Блог · разбор для бизнесаКадровое агентство «Адепта»
Что такое рекрутинг и кто такой рекрутёр — простыми словами
Разбираем без HR-жаргона: что такое рекрутинг, из каких этапов он состоит, кто такой рекрутёр и чем внутренний подбор отличается от агентского. Прочитаете — поймёте, что и кому стоит поручить, когда самому искать сотрудника уже некогда.
Рекрутинг — это поиск и подбор людей под конкретную работу. Компании нужен человек на должность, и кто-то берёт на себя весь путь: понять, кого именно ищем, найти подходящих, отсеять не тех и довести выбранного кандидата до выхода на работу. Слово пришло из английского recruit — «набирать», но по сути это обычное «найти нормального человека на позицию», только сделанное по системе, а не наугад.
Важно не путать рекрутинг с размещением вакансии. Повесить объявление на работном сайте — это пять минут. Рекрутинг начинается дальше: когда приходит поток откликов, и кто-то должен в нём разобраться, дозвониться, оценить, сравнить и не упустить сильного кандидата, пока его не забрал конкурент. На дефицитном рынке сильные кандидаты уходят за несколько дней — не успел отреагировать, считай, упустил.
Из каких этапов состоит подбор
У нормального подбора есть понятная последовательность. Когда какой-то этап пропускают — «приходят не те», собеседования тратят время, а нанятый человек увольняется через месяц. Вот как выглядит путь от запроса до вышедшего сотрудника.
Бриф и профиль вакансии — разбираемся, кто реально нужен: задачи, обязательные требования, стоп-факторы, вилка зарплаты. Половина провальных наймов начинается здесь, с размытого «нужен хороший человек».
Поиск кандидатов — отклики на вакансию плюс прямой поиск тех, кто работу активно не ищет (их называют пассивными кандидатами). Под редкие роли второе важнее первого.
Скрининг и интервью — первичный отбор по критериям, разговор, проверка мотивации и адекватности зарплатных ожиданий рынку.
Шорт-лист финалистов — короткий список сильных кандидатов с разбором по каждому, а не «пачка резюме, разбирайтесь сами».
Оффер и выход — помощь согласовать предложение и довести человека до первого рабочего дня. На этом шаге кандидаты часто срываются сами.
Сопровождение на испытательном — проверка, что человек прижился. Если не прошёл — подбор замены.
Этапы не зависят от того, кто их ведёт — штатный рекрутёр или агентство. Меняется только, на чьих плечах эта работа и насколько глубоко проходят каждый шаг.
Кто такой рекрутёр и что он делает
Рекрутёр — это человек, который ведёт подбор от начала до конца. Часто его представляют как «того, кто звонит по резюме», но это меньшая часть работы. По сути рекрутёр совмещает несколько ролей сразу.
Аналитик — разбирает, кто нужен бизнесу на самом деле, и сверяет зарплату с рынком, чтобы вакансия вообще «продавалась» кандидатам.
Сыщик — находит подходящих людей там, где их не видно в открытом отклике, и выходит на тех, кто работу не ищет.
Оценщик — отсеивает не тех до того, как они дойдут до собеседования у руководителя, и экономит чужое время.
Продавец — хорошему кандидату вакансию нужно продать: сильные специалисты выбирают, а не выпрашивают работу. Это то, что собственнику делать обычно некогда и неудобно.
Хороший рекрутёр разбирается в роли, которую закрывает. Подбор технолога, разработчика и управляющего магазином — это три разных рынка, разные каналы поиска и разный язык разговора с кандидатом. Поэтому «универсальный менеджер на потоке» и рекрутёр с опытом в вашей нише дают очень разный результат.
In-house рекрутёр vs агентство
Рекрутёр бывает двух типов: внутренний (in-house) — в штате компании, и внешний — в кадровом агентстве. Это не конкуренты, у каждого своя зона. Внутренний знает компанию изнутри и ведёт постоянный поток типовых вакансий. Агентство подключают, когда своя команда не вытягивает: горящие сроки, редкая роль, пиковая нагрузка или вакансия, которая висит уже месяцами.
Чем отличается внутренний рекрутёр от агентства
Критерий
In-house рекрутёр
Кадровое агентство
Где работает
В штате компании
Внешний подрядчик по договору
Знание компании
Глубокое, изнутри
Узнаёт на брифе вакансии
Доступ к пассивным кандидатам
Ограничен своей сетью
Прямой поиск и база — основной инструмент
Под какие задачи
Постоянный поток типовых вакансий
Срочные, редкие и сложные роли, пики нагрузки
Как оплачивается
Постоянная зарплата в штате
По договору за результат, с гарантией замены
Риск незакрытия
На стороне компании
Закрыт гарантией: не прошёл испытательный — меняем
Для малого бизнеса штатный рекрутёр под разовую задачу — дорогое удовольствие: зарплату платишь постоянно, а подбор нужен время от времени. Для крупной компании in-house закрывает рутину, а агентство берёт то, что команда не успевает. Выбор не «или-или», а «что под какую задачу».
Какие бывают виды подбора
Подбор не одинаковый — под разные задачи работают разные подходы. Понимание видов помогает не переплачивать: массовую вакансию глупо закрывать как редкую, а руководителя нельзя искать потоком. Вот основные виды, с которыми сталкивается бизнес.
Точечный подбор — классический рекрутинг под одну конкретную вакансию: специалист, менеджер, бухгалтер. Главное — качество отбора и попадание в профиль.
Массовый (линейный) подбор — поток однотипных позиций: продавцы, кассиры, склад, курьеры, рабочие. Здесь решают скорость, объём и то, доходят ли люди до смены.
Executive search (подбор руководителей) — поиск топ-менеджеров и редких управленцев. Чаще всего это прямой хантинг и работа конфиденциально: таких людей нет в открытом отклике.
IT-рекрутинг — подбор разработчиков и узких технических специалистов, которых на рынке считанные десятки. Решает доступ к пассивным кандидатам и скорость, пока не сгорел проект.
Аутстаффинг и аутсорсинг — когда нужны не разовые наймы, а постоянный поток вакансий или закреплённый внешний рекрутёр под задачи компании.
Один и тот же рынок труда выглядит по-разному в зависимости от роли: синие воротнички и инженеры — острый дефицит почти везде, а офисные позиции, наоборот, в переизбытке откликов. Поэтому к каждому виду подбора нужен свой подход, а не один шаблон на всё.
Чем агентство полезно бизнесу
Самый частый вопрос — «зачем платить агентству, если можно найти самому». Ответ упирается в цену вопроса. Самостоятельный поиск только кажется бесплатным: собственник тратит на наём до 40% рабочего времени, а ошибка найма обходится в 5–8 окладов сотрудника, если он уволился на испытательном. На этом фоне работа агентства часто оказывается дешевле, чем терять выручку и искать самому.
Экономит ваше время — поток откликов, прозвоны и первичные собеседования берёт на себя рекрутёр, а вы видите уже короткий список финалистов.
Достаёт тех, кого вы сами не найдёте — прямой поиск и работа с пассивными кандидатами, которых нет в открытом отклике.
Снижает риск ошибки — кандидатов вы видите до решения, а гарантия замены закрывает случай, если человек не прошёл испытательный.
Считает за вас рынок — подскажет, если зарплата ниже рыночной и поэтому сильные кандидаты не откликаются.
Работает по договору — цена и условия зафиксированы заранее, без «чёрного ящика».
Если коротко: агентство имеет смысл там, где своими силами получается долго, дорого или никак. Если у вас есть время и поток подходящих кандидатов — ищите сами. Если вакансия горит, роль редкая или вы уже обожглись на неудачном найме — это как раз случай для внешнего рекрутёра. Как устроена работа по шагам, мы разобрали в разделе «Как мы работаем», а ориентир по деньгам — на странице с ценами.
Коротко: что запомнить
Рекрутинг — это весь путь от запроса до вышедшего сотрудника, а не размещение вакансии.
Рекрутёр совмещает аналитика, сыщика, оценщика и продавца вакансии — звонки по резюме это меньшая часть работы.
In-house и агентство не конкуренты: первый ведёт рутину, второе закрывает срочное, редкое и пиковое.
Виды подбора разные — точечный, массовый, executive search, IT, аутстаффинг — и под каждый свой подход.
Агентство выгодно там, где цена простоя и ошибки найма выше комиссии за подбор.
Автор статьи
Проверено экспертом «Адепты»обновлено в июне 2026Марина СоколоваРуководитель отдела подбора · 14 лет в рекрутинге
Закрывает вакансии для работодателей с 2012 года: от линейного персонала до руководителей среднего звена. Отвечает за методику оценки кандидатов и воронку найма в «Адепте».
Под этот фильтр пока ничего не нашлось — посмотрите все карточки.
Аудит вакансии● Пн–Пт 9:00–19:00
Бесплатно, без обязательств
От теории к вакансии
Разобрались в рекрутинге — поручите вакансию рекрутеру
Опишите, кого ищете. Посмотрим вашу вакансию, рынок и зарплату и скажем честно, за сколько её реально закрыть. Аудит вакансии и расчёт — бесплатно. Цену зафиксируем в договоре, результат защитит гарантия замены.
Хорошее месторейтинг на Яндексе
Найм и воронка
Найм и воронка
Найм и воронка