Хорошее месторейтинг на ЯндексеПодберём администратора, который удержит клиента и поток, с открытой ценой и гарантией замены в договоре
Подбираем администратора под вашу сферу: офис, клиника, салон красоты, отель, фитнес, ресепшн. Отбираем на коммуникацию, стрессоустойчивость и работу с клиентами и кассой, цена зафиксирована в договоре, не прошёл испытательный — бесплатно меняем. Первые подходящие за 5 дней.
Администратор офиса, клиники, салона красоты, отеля или фитнеса — это разные люди и разные задачи. На брифе уточняем, для какого бизнеса ищем, и подбираем под вашу специфику, а не «универсала на ресепшн».
сфераТолько встреча гостей и звонки или ещё касса, запись, контроль мастеров, заказ расходников, работа в CRM — от этого зависит, кого искать. Очерчиваем зону ответственности на брифе, чтобы кандидат соответствовал нагрузке.
обязанностиСменный график, выходные, вечера и праздники отсеивают часть кандидатов. Сразу сверяем ваш график с ожиданиями рынка, чтобы не звать тех, кто уйдёт через неделю из-за смен.
графикГорящую стойку (ушёл администратор, некому открывать смену) ведём в приоритете и подключаем больше каналов. Если не горит — выигрываем в качестве отбора. Срочность влияет на срок, не на гарантию.
срочностьХороший администратор с клиентским опытом на низкий оклад не пойдёт — таких разбирают быстро. На аудите сверим вашу вилку с реальными зарплатами по сфере и подскажем, где вы теряете откликов.
зарплатаГлавная боль с администраторами — текучка и невыходы. Проверяем не только улыбку на собеседовании: устойчивость к потоку и конфликтам, причины ухода с прошлых мест, готовность к сменам. Чем тщательнее отбор — тем меньше текучка у вас.
отбор
01Бриф и аудит вакансии — бесплатноРазбираем сферу, круг обязанностей, график и зарплату. Считаем стоимость подбора и цену открытой стойки. Скажем честно, какого администратора и за сколько реально найти под ваш бизнес.
02Первые подходящие кандидатыПрямой поиск, работа с откликами и базой кандидатов с клиентским опытом. Скрининг строго по вашей сфере и графику. Первых подходящих показываем уже через несколько дней, а не через месяц.
03Отбор на коммуникацию и доходимостьПроверяем не на словах: как держит поток клиентов и конфликты, как работал с кассой и записью, почему уходил с прошлых мест и готов ли к вашему графику. Отдаём только тех, кто реально доходит и удерживает клиента.
04Администратор вышел на сменуПомогаем согласовать оффер и довести кандидата до выхода — на этом этапе многие срываются сами. Сопровождаем на старте и в первые смены. Все условия и расчёт — по договору, без сюрпризов.
05Сопровождение и заменаВедём кандидата на испытательном сроке — самый текучий период у администраторов. Не прошёл или сбежал — бесплатно подберём замену в рамках гарантийного срока, прописанного в договоре цифрой. Цена пустой стойки не ложится на вас.
У многих агентств цену не узнать, пока не оставишь заявку и не дождёшься звонка менеджера. Мы показываем модель сразу: процент от оклада администратора. Вы понимаете, за что платите, ещё до первого разговора с нами.
прозрачностьПриятное собеседование ничего не гарантирует — администраторы чаще всего сыпятся на невыходе и текучке в первую неделю. Поэтому смотрим устойчивость к потоку, реальные причины ухода и готовность работать в вашем графике.
доходимостьПеред стартом считаем цену неудачного найма администратора — это 5–8 окладов плюс клиенты, ушедшие от пустой стойки. Часто наша комиссия выходит дешевле, чем взять не того и искать заново.
ROIСамый частый страх на рынке — «деньги возьмут, а вакансию не закроют». Мы приводим живых финалистов с разбором их клиентского опыта до вашего решения и фиксируем цену в договоре. Платите за понятный результат.
без чёрного ящикаЕсли администратор не прошёл испытательный срок, мы бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — стоит в договоре цифрой, а не висит обещанием на словах.
гарантияАдминистратор держит кассу, запись и лицо вашего бизнеса, поэтому проверяем не только навыки, но и надёжность: рекомендации, аккуратность, причины ухода. Риск конфликтов и недостач закрываем ещё до выхода кандидата.
надёжностьПоказываем модель сразу. Цена зафиксирована в договоре, результат защищён гарантией замены. Точную смету по вашей вакансии администратора считаем за 1 день.
* Как у рынка — мониторинг открытых данных кадровых агентств РФ (Ф1, 2026).
Полный прайс и калькулятор
Ещё отзывыПеред майскими администратор уволилась без отработки, а на нас три мастера и полная запись. Нашли замену за неделю, прислали двух девчонок с опытом в бьюти. Та, что взяли, с первого дня разрулила накладку с двойной записью так, что клиентка даже не заметила. Запись и расчёты ведёт без ошибок.
Искали администратора на ресепшн, обязательно со сменами и умением разговаривать с тревожными пациентами по телефону. Отдельно отметили, что на собеседовании человеку давали проиграть звонок с недовольным пациентом — это реально показало, кто чего стоит. Вышел спокойный парень, держит регистратуру четвёртый месяц.
У нас вечно крутились случайные люди на абонементах — продать ничего не могут, новичка не встретят. Тут подошли иначе: спрашивали, как кандидат работал с продлениями и возвратами. Первого взяли, через две недели сама поняла, что не наш человек, заменили без вопросов и доплат. Вторая прижилась, продажи абонементов подросли.
Нужен был администратор на стойку с английским и ночными сменами, в сезон это редкий зверь. Думал, провозятся месяц, но финалистов показали на восьмой день, с разбором, кто как ведёт себя при заселении ночью. Гостья недавно в отзыве отдельно похвалила нашего администратора за то, что подобрал номер потише. Условия и срок замены прописали в договоре цифрами.
ТорговляТорговля
HoReCa| Грейд | Зарплата, ₽/мес |
|---|---|
| Без опыта / ресепшн | 40 000–60 000 ₽ |
| Опытный администратор | 60 000–90 000 ₽ |
| Старший / офис-менеджер | 85 000–120 000 ₽ |
| Город | Медиана, ₽/мес |
|---|---|
| Москва | 75 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | 54 000 ₽ |
| Нижний Новгород | 45 000 ₽ |
| Казань | 44 250 ₽ |
| Красноярск | 43 500 ₽ |
| Новосибирск | 39 750 ₽ |
| Челябинск | 38 250 ₽ |
| Екатеринбург | 35 250 ₽ |
| Пермь | 34 500 ₽ |
Без звонка и без заявки. Четыре вопроса — и увидите вилку «от» по нашей открытой модели.
Цену показываем сразу: от 15% годового дохода администратора, для старших — фикс. Работаем по договору, точную смету считаем по вашей вакансии за 1 день и фиксируем — по ходу она не вырастет. Условия оплаты обсуждаем на старте.
Подбираем под вашу сферу: администратор офиса и ресепшн, салона красоты, медицинской клиники, отеля, фитнес-клуба. У каждой сферы своя специфика — касса и запись, контроль мастеров, работа с гостями. На брифе уточняем, для какого бизнеса ищем, и подбираем под вашу конкретику, а не «универсала».
Не верим приятному собеседованию. Смотрим, как кандидат держит поток клиентов и конфликты, как работал с кассой, записью и CRM, разбираем реальные ситуации с прошлых мест. В шорт-лист отдаём только тех, кто реально удержит клиента и стойку.
Текучка и невыходы — главная боль с администраторами, поэтому отбираем на доходимость заранее: причины ухода с прошлых мест, готовность к графику и сменам, устойчивость к потоку. Если кандидат не прошёл испытательный — бесплатно подберём замену в рамках гарантии. Так цена пустой стойки не ложится на вас.
Если администратор не прошёл испытательный срок, мы бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — прописан в договоре цифрой, а не обещанием на словах. Цена ошибки найма (5–8 окладов плюс потерянные клиенты) не перекладывается на вас.
Первых подходящих кандидатов показываем за 5 рабочих дней. Срок полного закрытия зависит от сферы и графика: администратор на пятидневку — быстро, старший на сложный сменный график — дольше. На брифе называем реалистичный срок именно по вашей вакансии, а не «как получится».
Да. График — частая причина, по которой администраторы уходят, поэтому сверяем его в самом начале. Ищем кандидатов, кто готов к сменам, вечерам и выходным именно в вашем режиме, и проверяем это на собеседовании, чтобы человек не ушёл через неделю из-за смен.
Откликов на администратора действительно много, но беда не в количестве, а в текучке: половина не доходит до собеседования, часть сбегает в первую неделю. Мы берём на себя поток, отбор на доходимость и гарантию замены — вы получаете человека, который реально удержался, а не очередную смену в воронке. На аудите честно скажем, стоит ли в вашем случае искать самим.
Закрывает вакансии для работодателей с 2012 года: от линейного персонала до руководителей среднего звена. Отвечает за методику оценки кандидатов и воронку найма в «Адепте».
Открытый прайс на подборАудит вакансии и расчёт стоимости — бесплатно. Покажем, какого администратора и за сколько реально найти и во сколько обходится пустая стойка. Цену зафиксируем в договоре, результат защитит гарантия замены.