Договор на подбор персонала — читаете до подписания, без мелкого шрифта
Здесь — ключевые разделы нашего договора на подбор персонала: предмет, цена и порядок оплаты, гарантия замены цифрой, конфиденциальность, сроки и ответственность. Цену и срок гарантии закрепляем в договоре конкретной цифрой — это и есть наше УТП: обязательство, а не обещание на словах. Работаем по своему договору или по вашему — как удобнее.
гарантия замены 90 дней — в договорецена зафиксирована цифройможно работать по вашему договоруNDA и конфиденциальность
Ниже — основные разделы договора возмездного оказания услуг по подбору персонала между Исполнителем (кадровым агентством «Адепта») и Заказчиком (работодателем). Это образец: формулировки человеческим языком, но юридически по существу. Полный текст под вашу вакансию пришлём по запросу — и при желании внесём правки или работаем по вашему договору.
1. Предмет договора
Исполнитель обязуется по заявке Заказчика оказать услуги по подбору персонала — найти и представить кандидатов, соответствующих согласованному профилю вакансии, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги на условиях договора.
Основанием для работы по каждой позиции служит заявка-профиль: должность, обязанности, требования к кандидату, условия работы и оплаты труда, регион. Заявка согласуется сторонами и становится приложением к договору. Под одну заявку Исполнитель ведёт подбор до выхода подходящего кандидата.
Исполнитель ведёт прямой поиск, скрининг, интервью и проверку кандидатов по согласованному профилю.
Заказчик предоставляет достоверную информацию о вакансии и условиях работы, рассматривает кандидатов и принимает решение о найме.
Кандидаты представляются в виде шорт-листа финалистов — Заказчик видит, кого подбирают, и выбирает сам.
Услуга считается оказанной по конкретной вакансии, когда представленный Исполнителем кандидат вышел на работу к Заказчику.
2. Стоимость и порядок оплаты
Стоимость услуг определяется по открытой модели и фиксируется в договоре (или в заявке-приложении) конкретной цифрой под вашу вакансию. Модель зависит от типа позиции — её видно заранее, без «рассчитаем индивидуально по запросу».
Модель стоимости подбора (ориентир — точная сумма фиксируется в договоре)
Тип подбора
Модель цены
Специалист / менеджер
от 15% годового дохода кандидата
IT / редкий профиль
от 18% годового дохода кандидата
Руководитель / executive search
фикс от 300 000 ₽
Массовый / линейный подбор
ставка за вышедшего сотрудника, от 25 000 ₽/чел
Аутсорс подбора / RPO
абонемент от 80 000 ₽/мес
Согласованная сумма закрепляется в договоре цифрой и по ходу работы не растёт: никаких «всплыло ещё за срочность» или скрытых наценок задним числом. Если задача меняется (добавили вакансию, изменили уровень позиции) — пересчитываем открыто и заново фиксируем в договоре по соглашению сторон.
Цена и порядок расчётов прописаны в договоре до старта подбора — вы знаете сумму заранее.
Оплата производится в порядке и в сроки, согласованные сторонами и закреплённые в договоре.
Расчёты — безналичные; закрывающие документы (акт об оказании услуг) предоставляются по факту выхода кандидата.
Аудит вакансии и расчёт стоимости до заключения договора — бесплатны и ни к чему не обязывают.
3. Гарантия замены кандидата
Это ключевой раздел. Если представленный и вышедший на работу кандидат не прошёл испытательный срок или уволился по собственному желанию в течение гарантийного периода — Исполнитель бесплатно подбирает замену по той же вакансии, без повторной оплаты услуг.
Срок гарантии замены — закрепляется в договоре цифрой
Уровень позиции
Срок гарантии замены
Специалисты, менеджеры, линейный персонал
90 дней
Руководители, executive, редкие профили
180 дней
Гарантийный случай: кандидат не прошёл испытательный срок либо уволился по своей инициативе в гарантийный период.
Заказчик уведомляет Исполнителя — замена запускается по уже подписанному договору, новый договор не требуется.
Повторный подбор бесплатный: за ту же вакансию повторно платить не нужно, цена не вырастает.
Гарантия действует весь срок, а не «одна попытка» — если и замена не подошла в гарантийный период, поиск продолжается.
Когда гарантия НЕ действует (честно, до подписания). Гарантия покрывает случаи, связанные с подбором, и не распространяется на ситуации вне зоны Исполнителя: позицию сократили; функционал, условия или оплату изменили уже после выхода кандидата; задержали зарплату; нарушили договорённости с кандидатом со стороны Заказчика. Все исключения прописаны в договоре заранее — без мелкого шрифта постфактум.
4. Конфиденциальность и NDA
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной при исполнении договора: сведения о вакансиях, структуре и планах Заказчика, персональные данные кандидатов, условия договора. Обработка персональных данных кандидатов и представителей Заказчика ведётся в соответствии со 152-ФЗ (см. политику обработки персональных данных).
По запросу Заказчика подписываем отдельное соглашение о неразглашении (NDA) — например, при конфиденциальном подборе руководителя.
Данные кандидатов передаются только Заказчику по конкретной вакансии и только с согласия кандидата.
Обязательство о конфиденциальности действует и после окончания договора.
5. Сроки и порядок сдачи
Сроки по каждой вакансии согласуются в заявке-профиле. Ориентир по выходу на первых кандидатов — 5 рабочих дней после согласования профиля. Порядок работы по вакансии:
Согласование заявки-профиля вакансии — старт работы по позиции.
Представление шорт-листа финалистов с комментариями рекрутера.
Собеседования Заказчика с кандидатами, выбор финалиста, согласование оффера.
Выход кандидата на работу — момент оказания услуги по вакансии.
Подписание акта об оказанных услугах; начало течения гарантийного срока.
6. Ответственность сторон и форс-мажор
Исполнитель отвечает за качество подбора в рамках согласованного профиля и несёт обязательство по гарантийной замене.
Заказчик отвечает за достоверность сведений о вакансии и условиях работы — от этого зависят и сроки, и результат подбора.
Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажор): стихийные бедствия, изменения законодательства, иные события вне разумного контроля сторон.
Спорные вопросы стороны стремятся урегулировать переговорами; при недостижении согласия спор разрешается в порядке, установленном законодательством РФ.
7. Реквизиты сторон
Исполнитель (реквизиты — пример, заменяются реальными в вашем экземпляре договора):
Исполнитель — ⚠ ПРИМЕР, заменить реальными реквизитами
Реквизит
Значение
Наименование
ООО «Адепта»
ИНН
7700000000
ОГРН
1234567890123
Юридический адрес
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон
+7 (499) 490-55-34
E-mail
info@adepta.ru
Заказчик — наименование, ИНН/ОГРН, адрес, банковские реквизиты и подписант заполняются по данным вашей организации при оформлении договора.
Вопросы о договоре
Частые вопросы по договору на подбор персонала
01ДоговорМожно работать по нашему договору, а не по вашему?Да — по вашему договору или по нашему, как удобнее.
Да. Если у вас есть свой типовой договор на услуги, работаем по нему — нам важно, чтобы там были закреплены предмет, цена и гарантия замены. Если своего нет, предложим наш образец и при необходимости внесём правки. Главное условие для нас — чтобы гарантия замены и цена стояли в договоре цифрой, а не на словах.
02ОплатаКогда и как мы платим за подбор?Порядок и сроки оплаты фиксируем в договоре до старта.
Работаем по договору: цену и порядок расчётов согласуем и закрепляем в нём до начала подбора. Конкретные сроки оплаты зависят от позиции и объёма работ и прописываются заранее — без сюрпризов посреди проекта. Закрывающие документы предоставляем по факту выхода кандидата. Ваша главная страховка — гарантия замены: платёж привязан к результату, а не к обещаниям.
03ГарантияЧто будет, если кандидат уволился или не подошёл?Бесплатно подберём замену в гарантийный срок из договора.
Если кандидат не прошёл испытательный срок или ушёл сам в гарантийный период — это гарантийный случай. Вы сообщаете нам, замена запускается по уже подписанному договору, повторно платить не нужно, цена не растёт. Срок гарантии — 90 дней для специалистов, 180 для руководителей — стоит в договоре цифрой. Подробно — на странице гарантии замены.
04КонфиденциальностьПодпишете ли вы NDA?Да, по запросу подписываем отдельное соглашение о неразглашении.
Да. Конфиденциальность заложена в самом договоре, а при необходимости подписываем отдельное NDA — это частая история при закрытом подборе руководителя или при работе с чувствительной информацией о компании. Данные кандидатов обрабатываем по 152-ФЗ и передаём только вам по конкретной вакансии.
05ЦенаМожет ли цена в договоре вырасти по ходу работы?Нет — сумма зафиксирована цифрой и не растёт.
Нет. Сумму фиксируем в договоре цифрой до старта, и по ходу подбора она не вырастает — никаких скрытых наценок задним числом. Если задача меняется по вашей инициативе (добавили вакансию, подняли уровень позиции), пересчитываем открыто и заново фиксируем по соглашению. Как складывается цена — на странице цены на подбор.
06ДокументыКак получить полный текст договора?Оставьте заявку — пришлём редакцию под вашу вакансию за 1 день.
Оставьте заявку или напишите в мессенджер — пришлём действующую редакцию договора с условиями под вашу позицию, обычно в течение рабочего дня. Заодно бесплатно посчитаем стоимость подбора по вашей вакансии. Никаких обязательств: ознакомитесь спокойно, а правки обсудим.
Договор по запросу● Пн–Пт 9:00–19:00
Гарантия и цена — в договоре
Запросите договор
Пришлём договор под вашу вакансию
Оставьте заявку — пришлём действующую редакцию договора с гарантией замены и ценой под вашу позицию. Работаем по нашему договору или по вашему. Заодно бесплатно посчитаем стоимость подбора.
Хорошее месторейтинг на Яндексе