Хорошее месторейтинг на ЯндексеПодберём секретаря или секретаря-референта, который держит документооборот и звонки в порядке с открытой ценой и гарантией замены в договоре
Подбираем под вашу роль: секретарь приёмной, секретарь-референт, делопроизводитель и ресепшионист. Отбираем на грамотную речь и письмо, документооборот, дискретность и многозадачность, цена зафиксирована в договоре, не прошёл испытательный — бесплатно меняем. Первые подходящие за 5 дней.
Секретарь на приёмную, секретарь-референт с подготовкой документов и протоколов, делопроизводитель на архив и регистрацию или ресепшионист на встречу гостей — это разные люди и разная цена. На брифе уточняем, кто именно нужен, и подбираем под вашу роль, а не «универсала на все руки».
рольТолько приём звонков и встреча гостей или ещё ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей, протоколы совещаний, подготовка писем и работа в 1С-Документооборот — от этого зависит, кого искать. Очерчиваем зону ответственности на брифе, чтобы кандидат тянул нагрузку.
обязанностиСекретарь приёмной и референт видят входящую корреспонденцию, договоры и график руководителя. Чем выше доступ к конфиденциальному — тем тщательнее проверка рекомендаций и дискретности. Уровень доверия к роли влияет на глубину отбора и срок.
доступГорящую роль (ушёл секретарь, приёмная без человека, звонки и документы встали) ведём в приоритете и подключаем больше каналов. Если не горит — выигрываем в качестве отбора. Срочность влияет на срок, не на гарантию.
срочностьГрамотного секретаря-референта с опытом на низкий оклад не вытащить — толковых разбирают быстро. На аудите сверим вашу вилку с реальными зарплатами по роли и подскажем, где вы теряете откликов.
зарплатаГлавная боль с этой ролью — человек путает брони, теряет письма и пишет с ошибками от лица компании. Проверяем не «знаю Word», а как кандидат реально вёл документооборот, насколько грамотна речь и деловая переписка, как держал несколько дел разом. Чем тщательнее отбор — тем спокойнее вам.
отбор
01Бриф и аудит вакансии — бесплатноРазбираем роль, круг обязанностей, уровень доступа к документам и зарплату. Считаем стоимость подбора и цену бардака в документах и звонках. Скажем честно, какого секретаря и за сколько реально найти под ваши задачи.
02Первые подходящие кандидатыПрямой поиск, работа с откликами и базой кандидатов с опытом секретариата и делопроизводства. Скрининг строго по вашей роли и кругу задач. Первых подходящих показываем уже через несколько дней, а не через месяц.
03Отбор на грамотность и документооборотПроверяем не на словах: как кандидат вёл документооборот и регистрацию писем, как готовил протоколы и деловую переписку, насколько грамотна речь и письмо, как держится в разговоре по телефону, как относится к конфиденциальному. Отдаём только тех, на кого реально можно положиться.
04Секретарь вышел на работуПомогаем согласовать оффер и довести кандидата до выхода — на этом этапе многие срываются сами. Сопровождаем на старте и в первые недели. Все условия и расчёт — по договору, без сюрпризов.
05Сопровождение и заменаВедём кандидата на испытательном сроке — самый рискованный период на этой роли. Не справился или ушёл — бесплатно подберём замену в рамках гарантийного срока, прописанного в договоре цифрой. Цена незакрытой приёмной не ложится на вас.
У большинства агентств стоимость прячется за фразой «посчитаем под вашу задачу», и узнаёте вы её только после звонка менеджера. Мы называем модель на старте: процент от оклада секретаря или секретаря-референта. Вы понимаете, за что платите, до первого разговора.
прозрачностьГлавный риск с этой ролью — человек красиво пишет «грамотная речь, опытный пользователь ПК», а на деле путает брони и пишет письма с ошибками от лица компании. Поэтому проверяем, как кандидат реально вёл документооборот, держал несколько дел разом и говорил по телефону с клиентами.
надёжностьПеред стартом показываем, во сколько обходится промах с секретарём: 5–8 окладов плюс потерянные документы, сорванные совещания и недовольные звонившие. Обычно наша комиссия выходит дешевле, чем нанять не того человека и потом искать заново.
ROIГлавный страх рынка — «возьмут деньги, а вакансию не закроют». Мы показываем реальных финалистов с разбором опыта и сильных сторон до решения и фиксируем цену в договоре. Платите за понятный результат.
без чёрного ящикаЕсли секретарь не прошёл испытательный срок — бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — зафиксирован в договоре цифрой, а не обещанием «на словах».
гарантияСекретарь — это голос и письмо компании: звонки, корреспонденция, общение с гостями и руководителем. Поэтому проверяем не только навыки, но и грамотность речи и деловой переписки, а ещё надёжность: рекомендации, аккуратность, отношение к чужой информации. Снижаем риск ошибок на лице компании.
грамотностьПоказываем модель сразу. Цена зафиксирована в договоре, результат защищён гарантией замены. Точную смету по вашей вакансии секретаря считаем за 1 день.
* Как у рынка — мониторинг открытых данных кадровых агентств РФ (Ф1, 2026).
Полный прайс и калькулятор
Ещё отзывыИскали секретаря-референта в приёмную: регистрация корреспонденции, протоколы, письма за подписью партнёров. Для нас критична грамотность, и тут отдельно дали тестовое на деловое письмо — сразу видно, кто пишет без ошибок. Вышедшая девушка ведёт документооборот так, что ни одно письмо не потерялось за полгода. Смету прислали назавтра, в договоре та же цифра.
У нас приёмная гендиректора, секретарь видит всё: договоры, график, входящую от контрагентов. Просил проверить рекомендации тщательно — позвонили двум прошлым работодателям и честно пересказали, что услышали. Кандидат вышел, держит приёмную и звонки без нареканий. Ценю за то, как серьёзно отнеслись к дискретности.
Меняли секретаря на ресепшн — прошлый грубил по телефону и путал записи пациентов. Здесь отдельно слушали, как человек говорит: дали запись тестового звонка, и было понятно, кто спокойный и вежливый. Новый секретарь приятный в общении, пациенты перестали жаловаться. Полбалла за то, что первый кандидат отказался на оффере и ждали ещё неделю.
Брали делопроизводителя — у нас завал с исполнительной документацией и архивом. Сомневался, что агентство въедет в нашу специфику, но на брифе задавали толковые вопросы про объём документооборота и сроки регистрации. Человек разобрался, бумаги перестали теряться. Закрывали почти месяц, поэтому четыре, но кандидата подобрали грамотного.
Офис
ОфисОфис| Грейд | Зарплата, ₽/мес |
|---|---|
| Секретарь / ресепшн | 55 000–80 000 ₽ |
| Офис-менеджер / помощник руководителя | 80 000–110 000 ₽ |
| Личный ассистент / старший офис-менеджер | 110 000–160 000 ₽ |
| Город | Медиана, ₽/мес |
|---|---|
| Москва | 85 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | 61 200 ₽ |
| Нижний Новгород | 51 000 ₽ |
| Казань | 50 150 ₽ |
| Красноярск | 49 300 ₽ |
| Новосибирск | 45 050 ₽ |
| Челябинск | 43 350 ₽ |
| Екатеринбург | 39 950 ₽ |
| Пермь | 39 100 ₽ |
Без звонка и без заявки. Четыре вопроса — и увидите вилку «от» по нашей открытой модели.
Цену показываем сразу: от 15% годового дохода секретаря, для секретарей приёмной первого лица — фикс. Работаем по договору, точную смету считаем по вашей вакансии за 1 день и фиксируем — по ходу она не вырастет. Условия оплаты обсуждаем на старте.
Подбираем под вашу роль: секретарь приёмной, секретарь-референт с протоколами и деловой перепиской, делопроизводитель на регистрацию и архив, ресепшионист на встречу гостей. У каждой роли своя специфика — приём звонков, документооборот, корреспонденция, протоколы совещаний. На брифе уточняем, кто именно нужен, и подбираем под вашу конкретику, а не «универсала».
Не верим строчке «грамотная речь, опытный пользователь ПК». Смотрим, как кандидат реально вёл документооборот и регистрацию писем, готовил протоколы и деловую переписку, насколько грамотно говорит и пишет, как держится в разговоре по телефону. Даём тестовое на деловое письмо и слушаем речь. В шорт-лист отдаём только тех, на кого можно положиться.
Секретарь приёмной и референт видят входящую корреспонденцию, договоры и график руководителя, поэтому проверяем не только навыки, но и надёжность: рекомендации с прошлых мест, аккуратность, отношение к чужой информации. Чем выше уровень доступа в вашей роли — тем тщательнее проверка дискретности. Снижаем риск утечек и неприятных сюрпризов до выхода кандидата.
Если секретарь или референт не прошёл испытательный срок, мы бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — прописан в договоре цифрой, а не обещанием на словах. Цена ошибки найма (5–8 окладов плюс потерянные документы и сорванные совещания) не перекладывается на вас.
Первых подходящих кандидатов показываем за 5 рабочих дней. Срок полного закрытия зависит от роли и требований: секретарь на ресепшн — быстро, секретарь приёмной первого лица с доступом к конфиденциальному — дольше из-за глубины проверки. На брифе называем реалистичный срок именно по вашей вакансии, а не «как получится».
Да, это ключевое для секретаря. Он — лицо и голос компании: письма, звонки, документы, общение с гостями и контрагентами. Грамотность и культуру речи проверяем отдельно: даём тестовое на деловое письмо, смотрим переписку, слушаем, как кандидат говорит и формулирует. Это часть отбора, а не «бонусом, если повезёт».
Откликов на секретаря действительно много, но беда не в количестве, а в качестве: большинство красиво пишут резюме, а на деле путают документы, грубят по телефону или подводят с конфиденциальным. Мы берём на себя поток, отбор на грамотность и документооборот, проверку рекомендаций и гарантию замены — вы получаете человека, на которого реально можно положиться. На аудите честно скажем, стоит ли в вашем случае искать самим.
Закрывает вакансии для работодателей с 2012 года: от линейного персонала до руководителей среднего звена. Отвечает за методику оценки кандидатов и воронку найма в «Адепте».
Открытый прайс на подборАудит вакансии и расчёт стоимости — бесплатно. Покажем, какого секретаря или референта и за сколько реально найти и во сколько обходится бардак в документах и звонках. Цену зафиксируем в договоре, результат защитит гарантия замены.