Хорошее месторейтинг на ЯндексеПодберём офис-менеджера, секретаря или личного помощника, на которого можно положиться с открытой ценой и гарантией замены в договоре
Подбираем под вашу роль: офис-менеджер, секретарь, ресепшионист, личный помощник (PA) и ассистент руководителя, делопроизводитель. Отбираем на надёжность, многозадачность, грамотную речь и дискретность, цена зафиксирована в договоре, не прошёл испытательный — бесплатно меняем. Первые подходящие за 5 дней.
Офис-менеджер на жизнеобеспечение офиса, секретарь на ресепшн, личный помощник руководителя или ассистент топа — это разные люди и разная цена. На брифе уточняем, кто именно нужен, и подбираем под вашу роль, а не «универсала на все руки».
рольТолько встреча гостей и звонки или ещё документооборот, закупка АХО, travel и календарь руководителя, координация подрядчиков и работа в CRM — от этого зависит, кого искать. Очерчиваем зону ответственности на брифе, чтобы кандидат тянул нагрузку.
обязанностиПомощник руководителя видит конфиденциальное: договоры, финансы, личный график. Чем выше доступ — тем тщательнее проверка рекомендаций и дискретности. Уровень доверия к роли влияет на глубину отбора и срок.
доступГорящую роль (ушёл помощник, рутина и документы встали) ведём в приоритете и подключаем больше каналов. Если не горит — выигрываем в качестве отбора. Срочность влияет на срок, не на гарантию.
срочностьГрамотного офис-менеджера с опытом на низкий оклад не вытащить — толковых разбирают быстро. На аудите сверим вашу вилку с реальными зарплатами по роли и подскажем, где вы теряете откликов.
зарплатаГлавная боль с этой ролью — человек тонет в потоке мелких задач и срывает сроки. Проверяем не «знаю Word», а как кандидат реально вёл документооборот, держал несколько дел разом и не терял мелочи. Чем тщательнее отбор — тем спокойнее вам.
отбор
01Бриф и аудит вакансии — бесплатноРазбираем роль, круг обязанностей, уровень доступа и зарплату. Считаем стоимость подбора и цену незакрытой рутины. Скажем честно, какого помощника и за сколько реально найти под ваши задачи.
02Первые подходящие кандидатыПрямой поиск, работа с откликами и базой кандидатов с опытом офис-менеджмента и ассистирования. Скрининг строго по вашей роли и кругу задач. Первых подходящих показываем уже через несколько дней, а не через месяц.
03Отбор на надёжность и многозадачностьПроверяем не на словах: как кандидат вёл документооборот и закупки, как организовывал travel и календарь руководителя, как держал несколько задач разом, насколько грамотна речь и письмо, как относится к конфиденциальному. Отдаём только тех, на кого реально можно положиться.
04Помощник вышел на работуПомогаем согласовать оффер и довести кандидата до выхода — на этом этапе многие срываются сами. Сопровождаем на старте и в первые недели. Все условия и расчёт — по договору, без сюрпризов.
05Сопровождение и заменаВедём кандидата на испытательном сроке — самый рискованный период на этой роли. Не справился или ушёл — бесплатно подберём замену в рамках гарантийного срока, прописанного в договоре цифрой. Цена незакрытой рутины не ложится на вас.
У большинства агентств стоимость прячется за фразой «посчитаем под вашу задачу», и узнаёте вы её только после звонка менеджера. Мы называем модель на старте: процент от оклада офис-менеджера или помощника. Вы понимаете, за что платите, до первого разговора.
прозрачностьГлавный риск с этой ролью — человек красиво пишет «владею Word и Excel», а на деле теряет документы и срывает сроки. Поэтому проверяем, как кандидат реально вёл документооборот, держал несколько дел разом и организовывал работу руководителя.
надёжностьПеред стартом показываем, во сколько обходится промах с помощником: 5–8 окладов плюс сорванные сроки и хаос в делах руководителя. Обычно наша комиссия выходит дешевле, чем нанять не того человека и потом искать заново.
ROIГлавный страх рынка — «возьмут деньги, а вакансию не закроют». Мы показываем реальных финалистов с разбором опыта и сильных сторон до решения и фиксируем цену в договоре. Платите за понятный результат.
без чёрного ящикаЕсли офис-менеджер не прошёл испытательный срок — бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — зафиксирован в договоре цифрой, а не обещанием «на словах».
гарантияПомощник руководителя видит договоры, финансы и личный график. Поэтому проверяем не только навыки, но и надёжность: рекомендации, аккуратность, отношение к чужой информации. Снижаем риск утечек и подвести до выхода.
дискретностьПоказываем модель сразу. Цена зафиксирована в договоре, результат защищён гарантией замены. Точную смету по вашей вакансии офис-менеджера считаем за 1 день.
* Как у рынка — мониторинг открытых данных кадровых агентств РФ (Ф1, 2026).
Полный прайс и калькулятор
Ещё отзывыОткрывали вторую клинику, нужен был офис-менеджер на запуск: закупка АХО, подрядчики, документы. Дали бриф в среду, в понедельник уже смотрели четверых с разбором, кто что реально вёл. Вышедшая девушка за месяц навела порядок в закупках и графике уборки. Смету прислали на следующий день, цифра в договоре с ней совпала.
Нужен был личный помощник с доступом к финансам и моему календарю — для меня критична была проверка рекомендаций, звонили трём прошлым работодателям и пересказали суть. Кандидат вышел, ведёт travel и встречи, за полгода ни одного прокола с конфиденциальным. Рекомендую за то, как глубоко копают по надёжности.
Меняли секретаря на ресепшн — прошлый путал брони и грубил гостям по телефону. Здесь отдельно проверяли речь и как человек держится в разговоре, дали послушать запись тестового звонка. Новый секретарь спокойный и грамотный, гости довольны. Полбалла снимаю только за то, что первый кандидат отказался на этапе оффера и ждали ещё неделю.
Брали делопроизводителя, у нас вечный завал с договорами перевозки. Сомневался, что агентство разберётся в нашей специфике, но на брифе задавали правильные вопросы про объём документооборота. Человек втянулся, бумаги перестали теряться. Скорость средняя — закрывали почти месяц, поэтому четыре, но кандидата подобрали толкового.
IT и digital
СтроительствоТорговля| Грейд | Зарплата, ₽/мес |
|---|---|
| Без опыта | 55 000–80 000 ₽ |
| Опытный | 80 000–115 000 ₽ |
| Руководитель АХО | 115 000–170 000 ₽ |
| Город | Медиана, ₽/мес |
|---|---|
| Москва | 80 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | 57 600 ₽ |
| Нижний Новгород | 48 000 ₽ |
| Казань | 47 200 ₽ |
| Красноярск | 46 400 ₽ |
| Новосибирск | 42 400 ₽ |
| Челябинск | 40 800 ₽ |
| Екатеринбург | 37 600 ₽ |
| Пермь | 36 800 ₽ |
Без звонка и без заявки. Четыре вопроса — и увидите вилку «от» по нашей открытой модели.
Цену показываем сразу: от 15% годового дохода офис-менеджера, для личных помощников — фикс. Работаем по договору, точную смету считаем по вашей вакансии за 1 день и фиксируем — по ходу она не вырастет. Условия оплаты обсуждаем на старте.
Подбираем под вашу роль: офис-менеджер на жизнеобеспечение офиса, секретарь и ресепшионист, делопроизводитель, личный помощник (PA) и ассистент руководителя. У каждой роли своя специфика — документооборот, закупка АХО, travel и календарь, координация. На брифе уточняем, кто именно нужен, и подбираем под вашу конкретику, а не «универсала».
Не верим строчке «владею Word и Excel». Смотрим, как кандидат реально вёл документооборот и закупки, как держал несколько задач разом и не терял мелочи, как организовывал travel и календарь, насколько грамотна речь и письмо. Разбираем ситуации с прошлых мест. В шорт-лист отдаём только тех, на кого можно положиться.
Личный помощник видит договоры, финансы и личный график руководителя, поэтому проверяем не только навыки, но и надёжность: рекомендации с прошлых мест, аккуратность, отношение к чужой информации. Чем выше уровень доступа в вашей роли — тем тщательнее проверка дискретности. Снижаем риск утечек и неприятных сюрпризов до выхода кандидата.
Если офис-менеджер или помощник не прошёл испытательный срок, мы бесплатно подберём замену. Срок гарантии — 90 дней — прописан в договоре цифрой, а не обещанием на словах. Цена ошибки найма (5–8 окладов плюс сорванные сроки и хаос в делах) не перекладывается на вас.
Первых подходящих кандидатов показываем за 5 рабочих дней. Срок полного закрытия зависит от роли и требований: секретарь на ресепшн — быстро, личный помощник руководителя с доступом к конфиденциальному — дольше из-за глубины проверки. На брифе называем реалистичный срок именно по вашей вакансии, а не «как получится».
Да. Офис-менеджер и помощник — это лицо и голос компании: письма, звонки, документы, общение с гостями и подрядчиками. Грамотность и культуру речи проверяем отдельно: смотрим деловую переписку, как кандидат говорит и формулирует. Это часть отбора, а не «бонусом, если повезёт».
Откликов на офис-менеджера действительно много, но беда не в количестве, а в качестве: большинство красиво пишут резюме, а на деле тонут в потоке задач или подводят с конфиденциальным. Мы берём на себя поток, отбор на надёжность и многозадачность, проверку рекомендаций и гарантию замены — вы получаете человека, на которого реально можно положиться. На аудите честно скажем, стоит ли в вашем случае искать самим.
Закрывает вакансии для работодателей с 2012 года: от линейного персонала до руководителей среднего звена. Отвечает за методику оценки кандидатов и воронку найма в «Адепте».
Открытый прайс на подборАудит вакансии и расчёт стоимости — бесплатно. Покажем, какого офис-менеджера или помощника и за сколько реально найти и во сколько обходится незакрытая рутина. Цену зафиксируем в договоре, результат защитит гарантия замены.