Блог · разбор для работодателяКадровое агентство «Адепта»
Агентство или штатный рекрутёр — что выгоднее в деньгах и когда что выбрать
Считаем без лозунгов: штатный рекрутёр обходится в 1,5–2,3 млн ₽ в год (зарплата, налоги, ПО, доступ к базам), а агентство вы платите только под задачу. Разбираем, где дешевле своя команда, где агентство, а где — гибрид.
штат ~1,5–2,3 млн ₽/годагентство — от 15% годового доходагарантия замены 90 днейразбор за 7 минут чтения
Вопрос «агентство или свой рекрутёр» почти всегда задают как «или — или». На деле это не противники. Штатный рекрутёр и агентство закрывают разные задачи, и считать их нужно не «кто дешевле вообще», а «что дешевле под конкретный поток вакансий».
Если вы нанимаете людей постоянно и помногу — своя команда почти наверняка выгоднее. Если найм идёт волнами, под проекты, по редким ролям — содержать рекрутёра в штате под простаивающую нагрузку дороже, чем платить агентству под задачу. Дальше разберём обе стороны в рублях.
Сколько на самом деле стоит штатный рекрутёр
Ошибка, из-за которой штат кажется «бесплатным», — считать только оклад. У штатного рекрутёра есть ещё налоги, рабочее место, софт и платный доступ к базам резюме. Соберём честную годовую стоимость одного рекрутёра уровня «крепкий специалист».
Оклад «на руки» + оформление: рекрутёр среднего уровня — это около 80 000–120 000 ₽ в месяц, на рынке крупных городов часто выше.
Страховые взносы и налоги работодателя — примерно +30% сверху к фонду оплаты, это не оклад сотрудника, а ваши прямые расходы.
Рабочее место и ПО: компьютер, связь, CRM/ATS для найма, лицензии — ещё 10 000–15 000 ₽ в месяц в пересчёте.
Доступ к базам резюме (hh, SuperJob и т. п.) — от 15 000 до 45 000 ₽ в месяц в зависимости от региона и тарифа.
Скрытые потери: больничный, отпуск, обучение, период «раскачки» новичка — пока рекрутёр не работает, вакансии всё равно висят.
Складываем по нижней и верхней границе — и получаем реальную годовую вилку содержания одного штатного рекрутёра. Это и есть та сумма, с которой честно сравнивать агентство, а не «голый» оклад.
Годовая стоимость одного штатного рекрутёра (ориентир рынка РФ, 2026)
Статья расходов
В месяц
В год
Оклад (фонд оплаты)
80 000–120 000 ₽
960 000–1 440 000 ₽
Страховые взносы и налоги (~30%)
24 000–36 000 ₽
288 000–432 000 ₽
Рабочее место и ПО
10 000–15 000 ₽
120 000–180 000 ₽
Доступ к базам резюме
15 000–45 000 ₽
180 000–540 000 ₽
Итого прямых расходов
129 000–216 000 ₽
≈ 1,5–2,3 млн ₽
Грубо: штатный рекрутёр обходится примерно в 1,5–2,3 млн ₽ в год — ещё до того, как он закрыл хоть одну вакансию. Это фиксированный расход: он идёт каждый месяц, даже когда вакансий мало.
Сколько вакансий тянет один рекрутёр
Стоимость штата имеет смысл только в связке с загрузкой. Один рекрутёр стабильно ведёт ограниченное число вакансий в работе одновременно — дальше падает качество отбора и растёт срок закрытия. Поэтому ключевой вопрос не «сколько стоит рекрутёр», а сколько вакансий у вас в год и какие они.
Поток однотипных вакансий (продавцы, операторы, линейный персонал) — рекрутёр в штате окупается: стоимость закрытия одной вакансии падает с ростом объёма.
Десяток разноплановых вакансий в год — рекрутёр часть времени простаивает на вашей зарплате, а на сложных ролях всё равно буксует.
Редкие и руководящие позиции раз в квартал — держать под них отдельного человека в штате почти всегда дороже, чем закрыть точечно через агентство.
Сколько стоит агентство и за что вы платите
Агентство вы оплачиваете под конкретную задачу, а не круглый год. У «Адепты» цена открытая: от 15% годового дохода для специалистов, фикс — для редких и руководящих ролей, оплата по договору. Нет потока вакансий — нет расхода, в отличие от штатной зарплаты.
Важно, что в эту цену уже входит то, за что в штате вы платите отдельно: доступ к базам и каналам поиска, прямой поиск пассивных кандидатов, скрининг, интервью и гарантия замены 90 дней в договоре. Если кандидат не прошёл испытательный — замену подбираем бесплатно, и риск ошибки найма не ложится на вас.
Точечный подбор специалиста — от 15% годового дохода или фикс от 60 000 ₽ за вакансию.
Редкий или руководящий профиль — фикс от 90 000 ₽, прямой поиск и работа с пассивными кандидатами.
Массовый и линейный поток — от 25 000 ₽ за вышедшего сотрудника.
Подписка «внешний рекрутёр» — от 80 000 ₽/мес, когда вакансий много и нужна постоянная мощность без своего штата.
Сравнение в деньгах: штат против агентства
Сведём обе модели в одну таблицу. Слева — что вы платите за штатного рекрутёра, справа — что входит в работу агентства. Главная разница не в строках, а в характере расхода: штат — это фикс круглый год, агентство — переменная цена под задачу.
Штатный рекрутёр против кадрового агентства — по статьям
Параметр
Штатный рекрутёр
Агентство «Адепта»
Оклад и налоги
≈ 1,25–1,87 млн ₽/год, постоянно
нет расходов — нет штатной единицы
ПО и доступ к базам
300–720 тыс ₽/год сверху
входит в цену подбора
Расход при простое вакансий
идёт всё равно — фикс
нет задачи — нет расхода
Доступ к пассивным кандидатам
ограничен временем и базой одного человека
прямой поиск и хантинг под роль
Редкие и руководящие роли
часто не тянет в одиночку
отдельная экспертиза под профиль
Гарантия на результат
нет — ушёл кандидат, ищете заново
замена 90 дней в договоре
Когда выгодно
большой стабильный поток вакансий
пики, срочные и редкие вакансии
Цифры в таблице — ориентир рынка, а не ваш персональный расчёт. Реальная картина зависит от того, сколько вакансий и каких именно вы закрываете в год. Поэтому ниже — три ситуации, где ответ разный.
Когда выгоднее свой штатный рекрутёр
Штат окупается там, где найм — это конвейер. Чем больше однотипных вакансий и чем стабильнее поток, тем дешевле обходится каждая закрытая позиция. Своя команда хороша знанием внутренней кухни и тем, что всегда под рукой.
Постоянный массовый или линейный найм: розница, склады, общепит, колл-центры — десятки одинаковых вакансий в месяц.
Зрелый HR-процесс: есть выстроенная воронка, ATS, понятный профиль кандидата и поток откликов, который реально разобрать своими силами.
Найм как часть продукта: компания растёт прогнозируемо, вакансии повторяются, и рекрутёр загружен под завязку без простоя.
Когда выгоднее агентство
Агентство выигрывает там, где найм непостоянный или сложный. Вы не несёте расходов за простой, получаете доступ к каналам поиска, которые в штате окупить тяжело, и закрываете роли, под которые держать отдельного специалиста нет смысла.
Вакансий немного и они разные — рекрутёр в штате простаивал бы половину времени на вашей зарплате.
Нужна редкая или руководящая роль — таких кандидатов на рынке считанные единицы, нужен прямой поиск, а не разбор откликов.
Горит срок: открыли проект, ушёл ключевой человек — несколько рекрутёров агентства работают по вашей вакансии параллельно.
Нет своего HR или он перегружен текущими задачами и не вывозит ещё и подбор.
Нужна гарантия на результат: не прошёл испытательный — замену подберём бесплатно, цена ошибки не ваша.
Здесь же закрывается типичное возражение «у меня есть свой HR, зачем агентство». Свой HR и агентство не конкурируют: внутренняя команда ведёт постоянный поток и знает компанию, а агентство берёт на себя пики, срочные и редкие вакансии, которые команда физически не успевает закрыть. Это не замена своего рекрутёра, а его усиление под перегруз.
Пиковая нагрузка и редкие вакансии
Два сценария, где штат почти всегда проигрывает в деньгах, даже если у вас сильная HR-команда.
Пиковая нагрузка
Открыли филиал, запустили проект, пошёл сезон — и вместо привычных 3–4 вакансий в месяц у вас разом 20. Нанимать второго рекрутёра в штат под временный пик дорого: пик пройдёт, а зарплата останется. Дешевле отдать всплеск агентству и вернуться к своей нагрузке, когда волна спадёт. Для этого есть и формат подписки «внешний рекрутёр» — от 80 000 ₽/мес под объём, и аутстаффинг, когда персонал нужен в работе, но не в вашем штате.
Редкие вакансии
Узкий специалист или руководитель нужен раз в полгода. Держать под такую частоту отдельного хантера в штате — деньги на ветер. А обычный штатный рекрутёр, заточенный под поток, редкую роль закрывает месяцами или не закрывает вовсе. Точечный подбор через агентство тут и быстрее, и в пересчёте дешевле простоя позиции.
Цена ошибки найма ломает всю арифметику
Любое сравнение «штат против агентства» рассыпается, если кандидат уволится через месяц. По оценкам рынка, ошибка найма стоит компании 5–8 окладов сотрудника: повторный поиск, потерянное время, ввод в должность и недополученная работа. На фоне этой суммы экономия «оклад против комиссии» перестаёт быть главным.
Именно поэтому гарантия замены — не маркетинг, а финансовый аргумент. У штатного рекрутёра гарантии нет: ушёл кандидат — вы ищете заново и снова платите. У агентства замена прописана в договоре цифрой: не прошёл испытательный — подбираем бесплатно в рамках гарантийного срока 90 дней. Риск ошибки переносится с вас на исполнителя.
Гибрид: связка, которую выбирают чаще всего
На практике выигрывает не «или — или», а связка. Свой рекрутёр ведёт постоянный поток типовых вакансий — это его зона, тут он дешевле. Агентство подключается на пиках, по срочным и редким ролям — там, где штат буксует или простаивает.
Штатный рекрутёр закрывает регулярный поток: линейные и повторяющиеся вакансии, где важны знание компании и скорость реакции.
Агентство берёт всплески и сложное: сезонные пики, запуск проектов, руководящие и узкие роли, горящие сроки.
На пиковые периоды — подписка «внешний рекрутёр» или аутстаффинг: добавляете мощность под объём, не раздувая постоянный штат.
Такая модель снимает обе крайности: вы не переплачиваете агентству за то, что спокойно делает свой человек, и не держите лишние штатные единицы под нагрузку, которая бывает пару месяцев в году.
Как посчитать под свою компанию за 10 минут
Чтобы не спорить абстрактно, посчитайте по своим цифрам. Нужно три числа: сколько вакансий в год, какие они по сложности и сколько стоит вам день открытой позиции.
Возьмите годовую стоимость штатного рекрутёра — 1,5–2,3 млн ₽ как ориентир, либо ваш реальный фонд плюс налоги, ПО и базы.
Поделите на число вакансий, которые он реально закроет за год, — получите стоимость одной закрытой вакансии.
Сравните её с открытой ценой агентства по тем же ролям: от 15% годового дохода или фикс по уровню позиции.
Добавьте в расчёт цену простоя вакансии и риск ошибки найма (5–8 окладов) — часто именно это решает, что выгоднее.
Короткий итог
Штатный рекрутёр обходится в 1,5–2,3 млн ₽ в год и выгоден на большом стабильном потоке однотипных вакансий.
Агентство вы платите под задачу: оно дешевле на пиках, срочных и редких ролях и не идёт расходом при простое.
Свой HR и агентство не конкуренты — агентство усиливает команду на перегрузе и сложных вакансиях.
Гарантия замены и цена ошибки найма часто перевешивают разницу «оклад против комиссии».
Большинству выгоднее гибрид: штат на потоке, агентство на пиках и редком.
Автор статьи
Проверено экспертом «Адепты»обновлено в июне 2026Марина СоколоваРуководитель отдела подбора · 14 лет в рекрутинге
Закрывает вакансии для работодателей с 2012 года: от линейного персонала до руководителей среднего звена. Отвечает за методику оценки кандидатов и воронку найма в «Адепте».
Под этот фильтр пока ничего не нашлось — посмотрите все карточки.
Расчёт по найму● Пн–Пт 9:00–19:00
Бесплатно, без обязательств
Решите на цифрах
Посчитаем, что выгоднее — штат или агентство
Опишите задачу по найму — покажем расчёт по вашей нагрузке и где какая модель дешевле. Точную смету по подбору считаем за 1 день и фиксируем в договоре, результат защитит гарантия замены.
Хорошее месторейтинг на Яндексе
Найм и воронка
Найм и воронка